Optimierung von Büroabläufen

Optimierung von Büroabläufen​​

Erstellung von Formularen und Vorlagen nach DIN 5008, Makros, Excel-Formeln und zur Optimierung Ihrer Office‑Anwendungen; Optimierung Ihrer Office‑Anwendungen, Schreibdienst nach Diktat oder Audio, regelmäßiger monatlicher Einsatz zur Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz, Aufbau einer Ablage, Aktenpflege.

Der Vorteil liegt klar auf der Hand: Sie zahlen nur die Anwesenheit, keine Lohnnebenkosten und ich komme nur, wenn ich wirklich benötigt werde.

Einsatz im Kölner Süden (Sürth, Rodenkirchen, Weiß, Hahnwald, Marienburg, Rondorf), Hürth oder in Wesseling möglich.

Bürodienstleistungen

Die Bürodienstleistungen des Büroservice Köln umfassen das Transkribieren Ihrer Dateien, einen Vor-Ort-Service sowie die Formatierung Ihrer Briefvorlagen oder wissenschaftlichen Arbeiten.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Schreibservice, mit dem Sie Ihr tägliches Schreibvolumen flexibel steuern können. Zu den Bürodienstleistungen des Büroservice Köln gehört unter anderem das Transkribieren von digitalen Audiodateien für den gesamten deutschsprachigen Raum und die Unterstützung bei allen Arbeiten rund um das Thema Microsoft Office. Egal, ob es sich um die Erstellung von Gutachten für Sachverständige handelt oder um Gutachten für Psychiater/Psychologen, sie erhalten innerhalb kurzer Zeit oder bei Bedarf auch innerhalb kürzester Zeit Ihre fertigen Dokumente.

Auch für Rechtsanwälte ist der Büroservice Köln Ihr Ansprechpartner für Bürodienstleistungen. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von zeitraubenden langen Standard-Diktaten – bei voller Kostenkontrolle. Der Büroservice Köln übernimmt das Schreiben Ihrer Diktate. So können sich Ihre Mitarbeiter auf die wichtigen Aufgaben in der Kanzlei und Ihre Mandanten konzentrieren. Selbstverständlich in hoher Qualität und mit höchster Diskretion. Der Büroservice Köln bietet ihnen seine Bürodienstleistungen auch flexibel an bei neuen Mandanten, erhöhtem Schreibvolumen, Urlaub und Krankheit. Sie haben dabei die volle Kostenkontrolle: Kosten fallen nur pro geschriebenem Diktat an. Der Büroservice Köln verarbeitet alle gängigen Forme wie DSS, DS2, mp3, wav. Auf Wunsch erfolgt die Erledigung Ihrer Arbeiten auch am Wochenende oder an Feiertagen. Der Büroservice Köln verfügt über jahrelange Erfahrung im Umgang mit Bürodienstleistungen.

Die Bürodienstleistungen umfassen ebenso die Formatierung Ihrer Bachelorarbeit, Diplomarbeit oder Masterarbeit. Dabei ist der Büroservice Köln auch in der Lage, selbst solche Arbeiten zu formatieren, deren Layout noch sehr unvollständig ist. Gerne erstellen wir ein ansprechendes Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnisse, Tabellenverzeichnisse und durchgängige Fußnoten. Der Büroservice Köln beseitigt alle Unebenheiten, die im Format Ihrer Bachelorarbeit auftauchen. Kündigen Sie die Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt an, steht der Büroservice Köln für Sie in Bereitschaft und Ihnen dann zum vereinbarten Termin exklusiv zur Verfügung. So erhalten Sie eine Bachelorarbeit, die Sie uns beispielsweise mittags schicken, bereits am späten Nachmittag zurück. Durch die Anwendung fortgeschrittener Funktionen von Word bringt der Büroservice Köln die Textverarbeitung dazu, einige Dinge automatisch richtig zu gestalten. Wir haben uns auf die Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten mit Word spezialisiert, deshalb helfen wir Ihnen gerne weiter. Nach der Bearbeitung erhalten Sie ein formatiertes, druckfertiges Dokument im PDF-Format. Dies können Sie im Copyshop vor Ort oder auch zu Hause ausdrucken. Zusätzlich bekommen Sie das formatierte Dokument auch im Ausgangsformat, z. B. Word, zurück. Das ist hilfreich, falls Sie nachträglich etwas ändern möchten. Der Büroservice Köln hilft nicht beim Thema Ghostwriting, den Inhalt übernehmen Sie, bei der Formatierung oder bei offensichtlichen Fehlern helfen wir gern.

Zu den Bürodienstleistungen des Büroservice Köln gehört die Unterstützung bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, vorbereitender Buchführung, Schreibarbeiten, Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz, Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken.

Sie sind Steuerberater, Rechtsanwalt, Sachverständiger und benötigen zweitweise Hilfe in Ihrem Büro? Ob als Urlaubsvertretung oder stundenweise steht Ihnen der Büroservice Köln für alle Bürodienstleistungen innerhalb im Bereich Kölner Südens zur Verfügung.

Mit den Bürodienstleistungen des Büroservice Köln können Sie Ihre Fragen zu den Microsoft Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint oder Outlook in Ihrem eigenen Büro klären, als Office-Experte werden die Handgriffe Ihrer Mitarbeiter auf Wunsch auch vor Ort optimiert, Serienbriefe können vor Ort angelegt oder besprochen werden.

 

Der Vorteil einer stundenweisen Vertretung in Ihrem Sekretariat liegt klar auf der Hand: Sie zahlen nur die Anwesenheit, keine Lohnnebenkosten und der Büroservice Köln kommt nur, wenn Sie wirklich Unterstützung benötigen.

Wichtige Dinge rund um Bürodienstleistungen leitet der Büroservice Köln während Ihrer Abwesenheit oder während der Urlaubsvertretung in Ihrem Sekretariat gern an Sie weiter und informiert Ihre Kunden darüber, wann Sie wieder zu erreichen sind bzw. wer in Ihrer Abwesenheit wofür zuständig ist. Dabei wird vorab eine Liste mit Kontaktpersonen erstellt, in und außerhalb Ihres Unternehmens. Es wird geklärt, wie der Zugang erfolgt zu allen notwendigen Unterlagen, zu Ihrer EDV-Datenablage und den benötigten Passwörtern.

Zu den Bürodienstleistungen gehört ebenso die Klärung, welche Zuständigkeiten der Büroservice Köln genau hat, zum Beispiel, welche Post geöffnet werden darf und muss und welche nicht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass der Büroservice Köln diesen Dienst rund um die Bürodienstleistungen nur im Bereich Hahnwald, Marienburg, Rodenkirchen, Rondorf, Sürth anbieten kann. Stammkunden, die den Service des Büroservice Köln regelmäßig in Anspruch nehmen, haben hierbei immer Vorrang. Höchste Diskretion ist hier Voraussetzung und wird gewährleistet, Referenzen werden bei Bedarf genannt. Schlüssel von Privathäusern lagern dabei niemals in den Räumlichkeiten des Büroservice Köln.

Der Büroservice Köln bietet Ihnen als Bürodienstleistung Unterstützung beim Korrektorat und der stilistischen Überprüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Stimmt die Chronologie Ihrer Angaben? Ist alles vollständig?

Microsoft Office Schulungen, Überprüfung Ihrer Schriftstücke auf DIN 5008-Konformität, Sekretariatsservice, Transkriptionen, einen Serienbrief erstellen, Bürodienstleistungen – das alles übernimmt für Sie der Büroservice Köln mit der Qualifizierung MOS Master Instructor.

Kontakt

Nehmen Sie Kontakt mit mir auf

Nach Absprache besuche ich Firmen und Behörden.
Ich kläre Microsoft Office Fragen und optimiere als Office-Experte die Handgriffe Ihrer Mitarbeiter auf Wunsch auch vor Ort.

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