Vor-Ort-Vertretung

Vor-Ort-Vertretung​

Vertretung für Ihr Sekretariat. 

Einsatz ausschließlich im Kölner Süden (Sürth, Rodenkirchen, Weiß, Hahnwald, Marienburg, Rondorf), Hürth oder in Wesseling möglich.

Anfallende Sekretariatsaufgaben, vorbereitende Buchführung, Schreibarbeiten, Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz, Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken.

 

Urlaubsservice: Weiterleitung Ihrer Korrespondenz an Ihren Urlaubsort. Information an Ihre Kunden über die Zeit Ihrer Abwesenheit bzw. die Vertretung. 

Dabei wird vorab eine Liste mit Kontaktpersonen erstellt, in und außerhalb Ihres Unternehmens. Es wird geklärt, wie der Zugang erfolgt zu allen notwendigen Unterlagen, zu Ihrer EDV-Datenablage und den benötigten Passwörtern.

Ebenso wird genau geklärt, welche Zuständigkeiten der Büroservice Köln genau hat, zum Beispiel, welche Post geöffnet werden darf und muss und welche nicht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass der Büroservice Köln diesen Dienst nur im Bereich Hahnwald, Marienburg, Rodenkirchen, Rondorf, Sürth anbieten kann. Stammkunden, die den Service des Büroservice Köln regelmäßig in Anspruch nehmen, haben hierbei immer Vorrang. Höchste Diskretion ist hier Voraussetzung und wird gewährleistet, Referenzen werden bei Bedarf genannt. Schlüssel von Privathäusern lagern dabei niemals in den Räumlichkeiten des Büroservice Köln.

 

Preis auf Anfrage.

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